Trình báo mất giấy thông hành (thực hiện tại cấp tỉnh)
31/10/2023
Trình báo mất giấy thông hành (thực hiện tại cấp tỉnh)
Mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến
Dịch vụ công trực tuyến toàn trình
Cách thức thực hiện
- Trực tiếp
- Trực tuyến
- Dịch vụ bưu chính
Trình tự thực hiện
-
Quy trình xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu, kết quả
|
Bước 1
|
1. Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ trình báo mất Giấy thông hành.
- Thành phần hồ sơ gồm: Đơn trình báo mất giấy thông hành (theo mẫu) không cần xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn.
- Đối với trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi bị mất giấy thông hành thì đơn trình báo mất giấy thông hành do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai thay. Cơ quan Công an có trách nhiệm khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác định mối quan hệ giữa trẻ em với cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.
2. Điều kiện thực hiện:
a) Người đề nghị phải đăng ký tài khoản định danh điện tử để giao dịch trên môi trường mạng.
b) Phải thực hiện chứng thực điện tử tài liệu, giấy tờ nộp kèm hồ sơ (nếu có).
|
Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh
|
01 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Chuyển dữ liệu vào hệ thống trong của Phòng quản lý xuất nhập cảnh.
|
Cán bộ ứng dụng công nghệ thông tin
|
01 giờ làm việc
|
Dữ liệu chuyển vào hệ thống trong
|
Bước 3
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ:
+ Nếu giấy thông hành báo mất do Phòng quản lý xuất nhập cảnh cấp thì đề xuất Lãnh đạo có thẩm quyền duyệt hủy giá trị sử dụng giấy thông hành; ký thông báo hủy gửi Bộ đội biên phòng tỉnh nơi công dân được cấp giấy thông hành.
+ Nếu giấy thông hành báo mất do công an cấp huyện/xã cấp thì đề xuất Lãnh đạo duyệt chuyển hồ sơ trình báo mất giấy thông hành cho công an huyện/xã đó để thực hiện việc hủy giá trị sử dụng giấy thông hành theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ cần bổ túc: Đề xuất Lãnh đạo có thẩm quyền duyệt nội dung hướng dẫn bổ túc, hoàn thiện hồ sơ
|
Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh
|
03 giờ làm việc
|
Thông báo hủy gửi Bộ đội biên phòng
|
Bước 4
|
- Duyệt hồ sơ: xem xét, phê duyệt hồ sơ; ký số văn bản điện tử thông báo việc hủy giá trị sử dụng giấy thông hành và ký thông báo hủy gửi Bộ đội biên phòng tỉnh nơi công dân được cấp giấy thông hành đối với trường hợp đủ điều kiện hủy.
- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: chuyển lại cán bộ xử lý hồ sơ, nêu rõ lý do.
|
Lãnh đạo có thẩm quyền
|
01 giờ làm việc
|
Ký thông báo hủy giá trị giấy thông hành gửi Bộ đội biên phòng
|
Bước 5
|
- Trường hợp giấy thông hành báo mất do Phòng quản lý xuất nhập cảnh cấp: thực hiện hủy giá trị sử dụng giấy thông hành; gửithông báo hủy cho Bộ đội biên phòng tỉnh nơi công dân được cấp giấy thông hành
- Trường hợp giấy thông hành không do Phòng quản lý xuất nhập cảnh cấp: truyền dữ liệu về công an cấp huyện/xã nơi cấp giấy thông hành
|
Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh
|
01 giờ làm việc
|
Hủy giá trị sử dụng giấy thông hành
Gửi thông báo cho Bộ đội biên phòng
|
Bước 6
|
Chuyển dữ liệu lên Cổng dịch vụ công Bộ Công an (hướng dẫn bổ túc hoàn thiện hồ sơ/thông báo kết quả xử lý hồ sơ)
|
Cán bộ ứng dụng công nghệ thông tin
|
01 giờ làm việc
|
Cập nhật dữ liệu trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an
|
Thời hạn giải quyết
Trực tiếp
- 01 Ngày làm việc Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.
01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ theo quy định, giấy thông hành sẽ bị hủy giá trị sử dụng.
Trực tuyến
- 01 Ngày làm việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ theo quy định, giấy thông hành sẽ bị hủy giá trị sử dụng.
Dịch vụ bưu chính
- 01 Ngày làm việc nộp hồ sơ hoàn toàn qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có).
01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ theo quy định, giấy thông hành sẽ bị hủy giá trị sử dụng.
Phí
Trình báo mất giấy thông hành thực hiện tại Công an cấp tỉnh
Thành phần hồ sơ
Tên giấy tờ |
Mẫu đơn, tờ khai |
Số lượng |
+ 01 đơn trình báo mất giấy thông hành (mẫu M02), trường hợp gửi đơn báo mất qua dịch vụ bưu chính thì phải có xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi đang cư trú; |
Mẫu M02 trình báo mất giấy thông hành - BCA.docx |
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
+ Giấy tờ chứng minh là cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật đối với trường hợp trình báo mất giấy thông hành cho trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi. |
|
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì thành phần hồ sơ phải được chứng thực điện tử theo quy định, trường hợp hồ sơ chưa được chứng thực điện tử thì gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích. |
|
Bản chính: 1
Bản sao: 1 |
Yêu cầu - điều kiện
Công dân Việt Nam bị mất giấy thông hành ở trong nước, trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện giấy thông hành bị mất, người bị mất giấy thông hành phải thực hiện thủ tục trình báo cho cơ quan đã cấp giấy thông hành đó.
Biểu mẫu
File mẫu:
- 01 đơn trình báo mất giấy thông hành (mẫu M02); Tải về
Kết quả thực hiện
- Thông báo Giấy thông hành bị hủy giá trị sử dụng